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　 0 2020 办公室规章制度文档 8 8 篇

　 2020 office rules and regulations document

　编订：

　JinTai

　College

　第 2 页 共 41 页 0 2020 办公室规章制度文档 8 8 篇

　小泰温馨提示：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调 整修改及打印。

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　 1 、篇章 1 ：2020 办公室规章制度文档

　 2 、篇章 2 ：信息化办公室的文档

　 3 、篇章 3 ：15 年办公室管理规章制度文档

　 4 、篇章 4 ：办公室人员规章制度文档

　 5 、篇章 5 ：办公室规章制度范文

　 6 、篇章 6 ：办公室成员工作规章制度范文

　 7 、篇章 7 ：团委办公室规章制度文档

　 8 、篇章 8 ：学校办公室规章制度例文文档

　 篇章 0 1:2020 办公室规章制度文档

　（一）员工守则

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　学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度，争当一名好公民，好市民、好职员。

　 和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

　 服从领导听指挥，全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则，坚决支持、热情协助领导开展工作。

　 不迟到，不早退，出满勤，干满点。工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。

　 保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。

　 使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。

　 常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。

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　1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。

　 2、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。

　 3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。

　 4、接转电话时，要先说“您好，xxx 部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。

　 不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。

　 不以拉关系图私利。不贪污、不受贿、不挪用公款，不以权谋私。勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。

　 消灭长明灯，长流水，节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。

　第 5 页 共 41 页 （二）行政办公纪律管理规定

　 1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位，不要串岗。

　 2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

　 3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静

　 4、不要因私事长期占用电话。

　 6、请假须经总经理书面批准，到办公室备案。如假条未在办公室备案，以旷工论处，扣减工资。

　 7、平时加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。

　 8、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。

　 9、不准在办公室吸烟，如有需要请自动离开，否则将被罚款。

　 10、请病假如无假条，一律认同为事假。

　 11、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。

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　12、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给集团办公室打招呼。

　 13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

　 14、在业务宴请中，勿饮酒过量。

　 15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。

　（三）考勤管理制度

　 集团所属各部门、中心必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。

　 1、凡集团上岗员工都必须严格执行集团的考勤行政管理制度。

　 2、各部门、中心根据实际情况，指定专人负责考勤。对所有考勤情况按月汇总。

　 3、各部门中心应在每月 5 日前，将上月考勤情况及有关附件如实上报集团办公室（考勤表由集团统一印制）备查。

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　4、有以下情况之一者视为旷工：

　①未办理请假手续擅自离开工作岗位者;

　②要求请假，未经批准而擅自离开工作岗位者;

　③准假期满（包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等），未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由，未按时到岗者;

　④请假理由经查明是编造假情况者;

　⑤经教育仍不服从分配调动，拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者（包括集团内部调整）。

　 5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。

　 6、当月累计旷工十天以上（含十天）的，除停发当月的档案工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外，并给予以下行政纪律处分：旷工十天以上（含十天），给予行政警告处分;连续旷工三十天的给予行政严重警告处分;连续旷工超过一个月的，后勤服务集团将予以除名。

　 7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩，员工无故旷工十五天以上者，考核定为不合格。

　 8、对严格执行考勤行政管理制度的部门、中心以及自觉出满勤、办事效率高的个人，结合年度考核给予表扬;对经常

　第 8 页 共 41 页 迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育;对教育不改者，应将其缺勤累计时间做旷工处理。

　（四）办公物品管理规定

　 1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。

　 2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准，统一购买。

　 3、各部门需设立耐用办公用品档案，由办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

　 4、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。

　 5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。

　（五）印信使用和管理办法

　一、总则

　 为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护集团利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。

　二、印章的刻制

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　1、集团印章刻制均须报总经理批准，由行政办公室凭集团介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

　 2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　 3、选用国际、国内先进、适用的质料和种类。

　 4、下属企业和部门的根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准方可刻制。

　三、印章的启用

　 1、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　 2、印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。

　四、印章的保管、交接和停用

　 （一）集团各类印章必须有专人保管。

　 1、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管;

　 2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管;

　 3、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

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　（二）印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室，不准委托他人代管。

　 （三）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及进汇报，配合安保部门查处。

　 （四）印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　 （五）有下列情况，印章须停用：

　 1、机构变动机构名称改变;

　 2、上级部门通知改变印章图样;

　 4、印章遗失或被窃，声明作废。

　 （六）印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

　五、印章的使用

　 1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章;

　 2、凡属集团内部行文、通知，使用集团内部印章;

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　3、凡属部门业务范围内加盖部门印章;

　 4、凡属合同类的用合同专用章;

　 5、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　 （二）使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿，领导在该表上签批。

　 （三）使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

　 1、使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。

　 2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。

　六、介绍信管理

　 1、介绍信种类：存根介绍;信笺介绍;证明信（材料）。

　 2、介绍信一般由办公室负责保存。

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　3、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签后办公室审批，重要事宜需由集团领导审批，方可开具。

　 4、严禁开出空白介绍信。

　七、附则

　 1、未按本办法要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。

　 2、本办法由办公室解释、补充，由集团总经理颁布生效。

　 （六）招待用餐管理规定

　 1、各部门、中心在集团安排用餐须报总经理批准，并提前将用餐通知书送交办公室，由办公室统一安排。用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。

　 2、如遇特殊情况，可口头请示，同意后先用餐，再补办手续。

　 餐费标准分为 a、b、c 三个档次（酒水除外）。即一般客人用 c 档，较重要客人用 b 档，重要客人为 a 档。

　 除有明确批示外，招待一律只提供适量的本地啤酒及饮料。其余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。

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　1、所有招待用餐费用，接待部门须及时报批，办理结算。

　 2、对不符合手续、不按规定办理的，一切费用由接待人承担。

　 1、必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。

　 2、接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，合理接待，有效使用经费开支。

　篇章 2: 信息化办公室的文档 【按住 Ctrl 键点此返回目录】

　 1、贯彻执行国家和北京市信息化工作的方针、政策和法律、法规;研究起草本区信息化工作的政策规定;研究制定本区信息化发展规划、总体规划、年度计划。

　 2、审核本区各部门、各行业的信息化发展规划及实施计划，并监督实施;负责审核本区重大信息化建设工程项目，并监督实施。

　 3、研究提出本区有关信息化建设技术标准的意见;负责组织本区重大信息化建设工程技术论证、评估验收工作。

　 4、负责本区电子信息技术的推广应用工作，组织协调全区信息资源的开发利用和信息化建设专项资金的管理、监督工作。

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　5、负责有关信息化工作的执法监督;组织建立本区计算机信息网络系统的安全认证体系。

　 6、负责本区信息化领域软课题的立项和验收;指导东城区政府网站的工作;组织和指导本区信息化宣传和教育培训工作;负责本区信息化对外交流和合作工作。

　 7、承办区政府交办的其他事项。

　篇章 5 3:15 年办公室管理规章制度文档 【按住 Ctrl 键点此返回目录】

　 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

　 第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。

　 第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

　 第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

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　第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

　 第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。

　 第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

　 第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　 第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。

　 第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。

　 第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签，交总经理办公室审核后发送。

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　第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。

　 第四节办公事务用品的管理

　 第十三条办公事务用品类别规定如下：

　 （一）办公用品（桌椅等）

　 （二）事务器具（活页夹、度量衡器具等）

　 （四）纸张（复印纸、传真纸、打印纸等）

　 （五）杂物器具（杯子、茶叶等）

　 （六）办公自动化用品（计算机、打印机、复印机等）xx 年最新办公室管理规章制度

　 第十四条办公事务用品的购发：

　 （一）办公事务用品的购发由各部门在每月 1—5 日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过 1000 元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。

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　（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。

　 （三）公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。

　 （四）公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。

　 第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特殊用车。

　 第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。

　 第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。

　 第十八条公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。

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　第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。

　 第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。

　 第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。

　 第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。

　 第二十三条归档范围：

　 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

　 第二十四条档案的借阅与索取：

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　（一）总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

　 （二）公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。

　 （三）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

　 第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。

　 第二十六条本规定解释权归总经理办公室。xx 年最新办公室管理规章制度

　 第二十七条本规定从发布之日起生效。

　篇章 4: 办公室人员规章制度文档 【按住 Ctrl 键点此返回目录】

　办公室人员规章制度

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　为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

　基本制度

　 1.进入办公室必须着装整洁。

　 2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　 3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　 4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

　 5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

　 6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

　 7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

　会议制度

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　1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出

　 席会议者应先请假，同意后方有效。

　 2.学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

　 3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

　 4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

　值班制度

　 1.值班人员必须按时到办公室。

　 2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

　 3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

　 4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

　篇章 5: 办公室规章制度范文 【按住 Ctrl 键点此返回目录】

　办公室规章制度

　第 22 页 共 41 页

　为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

　基本制度

　 1 . 进入办公室必须着装整洁。

　 2 . 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　 3 . 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　 4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

　 5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

　 6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

　 7 . 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

　会议制度

　第 23 页 共 41 页

　1 . 参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出 席会议者应先请假，同意后方有效。

　 2 . 学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作

　 3 . 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

　 4 . 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

　值班制度

　 1 . 值班人员必须按时到办公室。

　 2 . 接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

　 3 . 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

　 4 . 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

　5 . 做好办公室清洁卫生。

　篇章 6: 办公室成员工作规章制度范文 【按住 Ctrl 键点此返回目录】

　一、职责

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　导师参与工作室活动，引领学科研究方向，指导具体研究活动，推广研究成果。

　 组织、召开工作室成员会议，制定学期工作计划，确定成员阶段工作目标。

　 安排阶段性工作情况汇报会议，督促检查各成员工作的实施情况，解决实施过程中的难点。

　 每学期定期召开总结会，总结经验成果，梳理存在的问题，研究解决的办法。

　 以教育教学为中心，开展专题研究，引领学科建设。

　 集工作室全体成员的智慧，通过论文、专著、研讨会、报告会、名师论坛、公开教学、专题讲座等多种形式开展教育教学的研究。充分发挥名师的带头作用，引领全区学科课程教学改革，在一定时期内培养出一定数量的优秀骨干教师。

　 1）工作室集中活动实行网上通知制度，成员除因公出差外，应准时参加活动，避免缺席影响整个工作室的工作。

　 2）工作室成员应积极、热情地投入工作室的工作。定期上报阶段性书面计划、总结材料。定期汇报工作及研究成果。

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　3）工作室成员平时学习以自学为主，在每学期自我发展计划中明确学习内容、学习目标，按需有选择性地进行学习。

　 4）工作室成员每月定期集中学习一次。

　 5）工作室成员应依托工作室的网络平台，建立优质教育教学资源库，实现资源共享。开展在线研讨和互动交流，解答学科教学问题，通过评论、留言服务，公布成员电子邮箱等方式，确保交流效果。

　 6）工作室成员参加工作室布置的带、教、培训工作，完成相关工作任务，并有研究成果。

　 工作室成员的博客及电子档案资料和所设栏目要做到及时更新，要及时通过网站发布工作动态、论文、专题研究、课例设计、典型案例及评析、教育故事、活动图片等。

　二、考核

　 工作室成员的考核由领衔人和导师负责。考核主要从思想品德、理论提高、管理能力、教育教学能力、研究能力、技能水平等方面考察是否达到培养目标，考核不合格者调整出名师工作室;同时按有关程序吸收符合条件、有发展潜力的新成员进入工作室。

　第 26 页 共 41 页 三、管理

　 建立工作室档案制度，由领衔人兼管。工作室成员的计划、总结、听课、评课记录、公开课、展示课、教案等材料及时收集、归档、存档，为个人的成长和工作室的发展提供依据。

　四、经费

　 经费使用权归名师工作室主持人。经费主要用于：奖励成员工作;添置书籍、办公设备;课题研究、专题研究经费;聘请专家的授课费等等。

　篇章 7: 团委办公室规章制度文档 【按住 Ctrl 键点此返回目录】

　团委办公室规章制度

　 1、热爱学校，尊敬师长，团结同学。

　 2、听从安排，配合部长的工作。

　 3、热心学生会工作，尽职尽责，积极主动，大胆敢管，切合实际，注重工作效率。

　 4、严格遵守学校规章制度，以身作则，树立在老师和同学心中的良好形象。

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　5、各成员在工作中要互相配合，相互协助，相互尊重，相互团结。

　 6、注意自身的仪容仪表，和言行举止，不得做出有辱部门荣誉的事。

　 7、自觉遵守值日工作安排，认真完成值日工作。

　 8、如出现不遵守校规，违反纪律等情节严重者交由刘老师处理。

　 1、每周星期 团队办公室开会，若时间地点有变组长会通知。

　 2、开会要准时到场，不得迟到、不得无故缺席，若有事需交请假条到组长处。

　 3、保持开会过程中的安静，做到相互尊重，不得随意讲话、吃东西或睡觉。

　 4、每次开会必须佩戴好校牌和团徽，以便检查。

　 5、每次开会带好笔和本子，做好会议记录。积极主动发言，提出见解和疑问，阐明自己的观点。

　 6、每次开会必须佩戴好校牌和团徽，以便检查。

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　1、若开会无故迟到罚款 2 元。

　 2、若开会未戴校牌和团徽罚款 1 元。

　 3、不遵守开会制度，随意讲话，吃东西、睡觉等罚款 2元。

　 4、若出现顶撞老师，欺负同学被反应的情况罚款 5 元。

　 注：各成员交的罚款由刘智龙保管，王黎曦记账，每周开会公布罚款事项，做到公平、公开、公正。交的罚款将作为部费，（部费用来成员假期聚会或奖励优秀干事所用）

　 1、获得优秀干事称号可奖励

　 2、在学校活动中表现突出的干事可奖励

　 3、平日工作积极，细心可奖励

　 4、获得老师表扬可奖励

　团委办公室管理制度

　 第一条 为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。

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　第二条 本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。

　 第二章 校团委办公室职能

　 第一项 团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公;

　 第二项 举行小型会议;

　 第三项 收发各项文件;

　 第四项 存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档;

　 第五项 日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务;

　 第六项 物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;

　 第七项 收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。

　 第三章 办公室物资管理

　 第四条 校团委办公室所有物资归团委所有。

　 第五条 校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。

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　第六条 校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;

　 办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;

　 办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;

　 库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括地毯、麦克风等。

　 第七条 校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。

　 第八条 物资使用与保管

　 第一项 办公用品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费;

　 第二项 所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用权;

　 第三项 所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位;

　 第四项 办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作;

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　第五项 所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿;

　 第六项 值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源;

　 第七项 办公室电脑使用者未经相关人同意，一律不得删除、拷贝电脑资料;

　 第八项 办公室电脑使用者应合理使用电脑，不得利用其进行与工作无关的事情，保持电脑正常运作;

　 第九项 未经老师同意，任何人不能擅自使用老师的电脑;

　 第十项 打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用，其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规，视严重程度给与惩罚。

　 第九条 物资借用与归还

　 第一项 办公用品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借;

　 第二项 办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室;

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　第三项 团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”;

　 第四项 其他组织借用库房物资，务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定;

　 第五项 团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。

　 第十条 物资清点与整理

　 第一项 办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，并填写《校团委办公用品物资清点登记表》，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理;

　 第二项 办公设备每月清点一次，并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚;

　 第三项 库房物资每月清点并整理一次，详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况，详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。

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　第一项 不得随意翻阅保密文件和老师专用文件;

　 第二项 可以翻阅非机密文件，查阅后及时放回原位;

　 第三项 办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经办公室主任同意;

　 第四项 不得对外透漏未正式发文的文件内容;

　 第五项 定期清理储物柜，及时归档文件。

　 按照来信人的类别分为团省委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分别置于对应文件夹内。

　 按照文件来源地的类别分为团省委发文、省直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。

　 第十四条 整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。

　 第十五条 工作计划与工作总结

　 1、上交时间为每月 1、2 号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至 4x39107 @ 。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以 word 格式报送，一个 word 文件对应一篇信息，保存为 doc 格式，不接

　第 34 页 共 41 页 收 docx 格式的 word 文件。word 文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个符，1.5 倍行距;

　 2、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用;

　 3、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如 XX 年 11 月15 日）;

　 4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学院发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动;

　 5、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子数不少于。

　 第十六条 值班管理旨在加强各值班人员工作效率，规范其工作职责。

　 第十七条 值班时间、地点与值班人员

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　值班时间：星期一到星期五 上午 8:00—12:00 下午14:30—17:20

　 值班人员：办公室主任、副主任、办公室干事。

　 第十八条 办公室值班主要工作

　 第一项 协助老师完成所需工作;

　 第二项 做好保密工作;

　 第三项 及时跟进未完成工作;

　 第四项 保持办公室干净整洁;

　 第五项 完成文件签收、签发工作;

　 第六项 整理未归档文件;

　 第七项 每天发放、整理各类报纸、杂志;

　 第八项 老师外出期间，做好接待工作。如接听电话、接待来访宾客等;

　 第九项 工作汇报。及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报;

　 第十项 管理物资，包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作;

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　第十一项 按时到办公室值班，不迟到，不早退;到后如实登记，他人不得代签 （有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向办公室主任请假，以便做临时调整）;

　 第十二项 认真履行值班职责，严格按照要求完成值班工作，对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上做好详细记录;做好交接班工作;

　 第十三项 如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师求助或致电有关责任人，不得擅自处理;

　 第十四项 值班结束离开办公室时，务必保证所有电源、门窗等均关闭。

　 第十九条 例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。

　 1、参加人员：团委书记处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人;

　 2、时间：原则上规定每两周召开一次，一般是周一 19：00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间;

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　地点：暂定于图书馆三楼会议室 （ 每次例会的具体时间和地点，将由办公室提前通知各院系指导老师和各校级组织负责人）;

　 3、主持：团委书记或副书记;

　 4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务;

　 5、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录;

　 第二十一条 团委内设机构全体干部大会

　 1、参加人员：校团委各部长及全体干事;

　 2、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周三下午 17：30。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间;

　 地点：定于 2106 教室; （每次例会的具体时间和地点，将由办公室提前一天通知各部长，由各部长及时通知本部门的干事。）

　 3、主持：团委学生副书记

　 4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务;

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　5、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录。

　 第二十二条 考勤规定

　 1、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会由团委办公室负责考勤，内设机构会议由组织部负责考勤;

　 2、与会者要严格遵守会议时间，不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委书记或副书记请假，经批准后方予准假,否则以缺席论处;

　 3、与会者务必携带会议记录本，认真作好会议记录,否则按缺席而论;

　 第二十三条 处分条例

　 1、凡会议期间无故迟到 5 分钟到 10 分钟者,在会议上做口头检查;无故迟到 10 分钟以上者，按缺席而论;

　 2、无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查，缺席两次者给以通报批评;

　 3、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格;

　 4、无故缺席三次者，经团委会议讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务;

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　5、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。

　 第二十四条 本规章解释权归校团委办公室。

　篇章 8: 学校办公室规章制度例文文档 【按住 Ctrl 键点此返回目录】

　 办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。

　 1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

　 2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

　 3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

　 4.准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

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　5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

　 6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

　 7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

　 8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

　 9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。

　 10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

　 规定办公用品包括：桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。

　 1.办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

　 2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

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　3.计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作;计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。

　 4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网（专业人员因工作需要除外）。

　 5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。

　 6.用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。

　 7.严禁打私人电话聊天。

　 8.因公需打长途者须经部门主管领导签并作登记后方可在专门电话上拨打。

　 9.办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

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